Przetwarzanie danych pacjentów – Obowiązek informacyjny względem pacjenta
Szanowni Pacjenci
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:
- Administratorem Państwa Danych Osobowych jest NZOZ PALIUM Medycyna Paliatywna i Leczenie Bólu z siedzibą w Zielonej Górze przy ulicy Zamkowej 7/6A kod pocztowy 65-086, zwany dalej PALIUM Dane kontaktowe: nr telefonu 68 417 28 74, fax 68 417 20 5, e-mail nzozpalium@op.pl.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji przez nas na Państwa rzecz usług medycznych oraz procesów związanych z zarządzaniem placówką medyczną.
- Główną podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest fakt, żePrzetwarzanie to jest niezbędne do celów diagnozy medycznej, leczenia i zapewnienia opieki zdrowotnej na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.
Źródło: artykuł 9 ust 2 lit. h, Rozporządzenia 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. (RODO) - Dodatkowo podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych w szczególnych przypadkach może być fakt, że:
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Rozp. UE nr 2016/679 art. 6, ust. 1, lit. c),
przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (Rozp. UE nr 2016/679 art. 6, ust. 1, lit. d),
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (Rozp. UE nr 2016/679 art. 6, ust. 1, lit. e),
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (Rozp. UE nr 2016/679 art. 6, ust. 1, lit. f),
przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody (Rozp. UE nr 2016/679 art. 9, ust. 2, lit. c),
przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (Rozp. UE nr 2016/679 art. 9, ust. 2, lit. j). - Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez naszych uprawnionych do tego pracowników i współpracowników. Są one przetwarzane przez lub na odpowiedzialność pracowników podlegających prawnym obowiązkom zachowania tajemnicy zawodowej w zakresie zawodów medycznych i innych tajemnic funkcjonujących w sferze ochrony zdrowia takich jak: tajemnica lekarska, pielęgniarska, diagnosty laboratoryjnego, aptekarska, psychologa, rehabilitanta oraz inne tajemnice charakterystyczne dla polskiego sektora opieki zdrowotnej: znaków identyfikacyjnych pacjentów szpitali oraz badań klinicznych.
- W związku z wyżej wskazaną podstawą oraz w celu spełnienia wymagań wynikających z mającymi zastosowanie przepisów prawa, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
realizacji procedur medycznych w tym diagnozy medycznej i leczenia w tym prowadzenia dokumentacji medycznej,
zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej w tym w celu:
rejestracji w placówce medycznej,
zapewnienia ciągłości medycznej w tym w procesie koordynacji udzielania świadczeń,
zapewnienia jakości udzielania świadczeń, m.in. poprzez badanie satysfakcji osób korzystających z naszych usług,
komunikacji po udzieleniu świadczenia celu oceny samopoczucia i/lub stanu zdrowia,
odbierania i archiwizacji oświadczeń woli pacjentów,
pozyskiwania informacji zarządczych oraz zarządzania naszą placówką,
weryfikacji uprawnień do uzyskiwania świadczeń opieki zdrowotnej i rozliczaniem świadczeń opieki zdrowotnej,
wykonywania innych czynności pomocniczych przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych a także czynności związanych z utrzymaniem systemu teleinformatycznego,
wymiany informacji o stanie zdrowia pacjenta pomiędzy różnymi placówkami medycznymi w celu zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej, - W zakresie całego procesu przetwarzania powierzonych nam przez Państwa danych zostały wdrożone i są stosowane zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez nas do momentu ustania celu lub ostatniego z celów ich przetwarzania. Oznacza to że Państwa dane będą przez nas przetwarzane do czasu wygaśnięcia obowiązków spoczywających na nas z mających zastosowanie przepisów prawa.
- Dane osobowe będą udostępniane zewnętrznym usługodawcom, z których usług korzystamy lub z którymi współpracujemy, takim jak: firmy wspierające nas w zakresie realizowanych świadczeń medycznych, rozliczeń księgowo-podatkowych, konsultanci, ubezpieczyciele, dostawcy usług z zakresu wsparcia IT, prokuratur, sądów, organów ścigania, płatnika świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego.Odbiorcy danych otrzymają ograniczony dostęp do Danych Osobowych w zakresie i na uzasadnionych podstawach niezbędnych do realizacji usług, na potrzeby których z nimi współpracujemy. Odbiorcy danych na mocy przepisów prawa oraz podpisanych z nami umów są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa przekazywanych im danych osobowych.
- Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom z organizacji międzynarodowych oraz odbiorców z państw trzecich.
- Informujemy, że w związku z faktem przetwarzania przez nas danych osobowych przysługują Państwu, na każdym etapie przetwarzania danych, następujące prawa:
prawo dostępu do danych oraz informacji dotyczących celu i zakresu ich przetwarzania
prawo do sprostowania danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz sprzeciwu przetwarzania danych osobowych, pod warunkiem, że nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani /Pana interesów, praw i wolności
prawo do wycofania zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych)Informujemy, że część z tych praw, ze względu na podstawę prawną przetwarzanych przez nas Państwa danych ma charakter iluzoryczny. Oznacza to, że nie będziemy w stanie spełnić części Państwa żądań w przypadku kiedy będzie to uniemożliwiało nam realizację poszczególnych celów przetwarzania Państwa danych osobowych. Dotyczy to w szczególności przypadku niedopełnienia przez nas wymagań spoczywających na nas na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. odnośnie przechowywania dokumentacji medycznej). - W przypadku uwag lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu na podane powyżej dane kontaktowe. W przypadku woli skorzystania z praw proszę o ich przekazanie do: Witolda Kazimierczaka IOD drogą e-mailową na adres: nzozpalium_iod@op.pl